コピー機を選ぶ時

コピー機が必要不可欠の会社は、コピー機を選ぶ時にどういうところに注意すればいいかポイントを押さえておくと、後から失敗や後悔する事も少なくなります。コピー機選びのポイントを紹介します。

まずコピー機といっても種類がありますので、どんな機能が必要かを考えてみましょう。個人で利用するなら、必要な時だけコンビニに行ってコピーするのもいいかもしれませんが、会社で使う場合は1度にコピーする枚数も多くなります。コピーする枚数が多いほど、すべてコピーし終わるまでには時間もかかります。

経費を節約するために安いコピー機を選ぶのもいいのですが、1枚あたりのコピーにかかる時間を考えておかないと、膨大な枚数の場合かなりの時間が必要となってしまいます。高速でコピーをするには、コピー機自体の性能を考えるとやや価格は高めになります。コピー機の価格で仕事効率も変わってきます。

会社で使うようなコピー機の場合は、1台あたりの価格も高くなります。この場合購入するよりもリースを選ぶ事もできます。1ヶ月にどのくらいコピーをするかによっては、購入するよりリースの方が得になる事もあります。

コピー機の機能にも種類があります。ただコピーを取るだけならコピー機能だけで十分ですが、複合機ならFAX送信やデータ送信、スキャナなどもできますので、1台で使い勝手も良くなります。コピー機を選ぶ時は月間の枚数や、必要な機能を考慮して、それに合う機種を選ぶのがおすすめです。

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